Service en onderhoud van de heftruck
Fleet managment

Fleet-managementsysteem: een overzicht in heftruckinzet en kosten

Wat bij een kleine vloot nog relatief overzichtelijk is, wordt bij een uitgebreide vloot steeds complexer en moeilijker controleerbaar. Wie gebruikt de heftruck waarvoor en wanneer? Wie mag met welke heftruck rijden? Wanneer was de heftruck betrokken bij een ongeval? Goed vlootbeheer is gezond ondernemerschap en hierbij is fleet-management een onontbeerlijke schakel.

Meten is weten

De meeste fleet-managementsystemen zijn bestemd voor de middelgrote tot grote vloten vanaf ongeveer 10 hef- en/of magazijntrucks. De voordelen van een fleet-managemtsysteem is duidelijk: wie meet weet, en wie weet is in staat om doeltreffend in te springen waar dat nodig is. Door exact te weten hoe vaak, door wie en op welke wijze een hef- of magazijntruck wordt ingezet, wordt duidelijk of de vloot optimaal wordt ingezet.

Veilig en efficiënt werken met kostenreductie

Een fleet-managementsysteem moet alle relevante informatie tijdens truckgebruik registreren en deze vertalen in een overzichtelijk managementrapport. Ook moet het systeem voorzien zijn van gedetailleerde analyse van uw vlootgegevens en moet een kostenoptimalisatie van uw vlootkoppeling met ERP-systeem mogelijk zijn.

Daarnaast moet er door GPS real-time de interne vloot gemonitord kunnen worden. Dit hoeft niet afhankelijk te zijn van de locatie van de truck, de locatie waar u bent of welk merk de hef- of magazijntruck heeft. Oftewel, het is een site-overschrijdend systeem en u moet ten allen tijden en overal toegang tot alle vlootgegevens kunnen hebben.

Voordelen van een fleet-managementsysteem:

  • Inzicht en beheer van de operationele kosten voor intern transport, waardoor u
    • deze eenvoudig kunt verwerken naar eigen rapportagesystemen en/of grafieken
  • Verbetering tot operationele efficiëntie, waardoor u
    • het werk efficiënter kunt verdelen en hierdoor productiever bent, dit heeft tot gevolg dat de werkdruk voor uw bestuurders afneemt, zij minder vaak over hoeven te werken en u uw goederen sneller kan leveren
    • ploegen optimaler kunt indelen
    • op brandstof kan besparen
    • het milieu kan ontzien (CO2 uitstoot)
  • Verhoogt de veiligheid van uw intern transportvloot, waardoor
    • schadegevallen kunnen worden voorkomen
    • verzekeringspremies kunnen worden verlaagt
    • inzicht en beheer reparatie en onderhoud, waardoor u
    • onderhoudskosten kan reduceren.
  • Inzicht in batterijengebruik, waardoor
    • batterijen minder frequent moeten worden geladen
    • batterijen minder snel moeten worden vervangen
    • batterijen efficiënter worden gebruikt.
  • Het beperken van oneigenlijk gebruik van de hef- en magazijntrucks, waardoor
    • schadegevallen kunnen worden voorkomen
    • lagere totale exploitatiekosten.

Fleet-managementsystemen zijn een hulpmiddel om goed fleet-management te faciliteren!

Een fleet-managementsysteem kan leiden tot een efficiëntere werkwijze, waardoor uw totale exploitatiekosten verlagen en uw medewerkers veiliger kunnen werken. Het op de juiste manier interpreteren van de gegevens, het aanspreken van de bestuurders en het aanpassen van de rijomstandigheden blijft altijd mensenwerk!

Neem contact op